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公关人员的礼品礼仪

[03-19 18:16:48]   来源:http://www.99youjiao.com  国外礼仪   阅读:8404

概要:我碰到过类似的事情,有一次到某一个少数民族聚集区域去了,天冷。我怕冷,捂头捂脚。穿的厚厚的鞋子,戴着旱獭皮帽子。人家说,说你这个帽子挺酷,但是显老气,我说那你给我弄顶帽子吧,就这么顺嘴一说,第二天人家当地同志还真拿了一顶帽子来送我。当时他拿来一只大盒子装着它,郑重其事的还包装着。当着我面说:金先生,给你带了一顶帽子来,太太亲手制作的,少数民族帽子。当时我这边有几个一块去的同志,过去帮忙,打开盒子。结果他们一看见那盒子里面的帽子,都用那种坏坏的眼神看着我。你知道为什么,你知道他送我一顶什么帽子?送我一顶绿帽子!在我们内地的话,汉族、满族一般不戴绿帽子,戴绿帽子说明老婆对自己不忠,但是在那个地方人家那是民族习惯,绿色是吉祥色,人家那儿戴绿帽子人很多。我知道人家没有恶意,所以当着他的面也把那帽子戴上了,而且还跟他在一起合影留念。后来有人看到我那照片都说,你那样子非常可怜。第三,药品、营养品不送。你记不记得我们前面讲过?有教养的人,是不跟别人讨论健康问题的。一般老百姓讲:有病吃药,没病进补。外人你别给他送此类物品。中国的讲法是缺什么补什么,你怎么知道人家缺少什么呀?你明白我

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  我碰到过类似的事情,有一次到某一个少数民族聚集区域去了,天冷。我怕冷,捂头捂脚。穿的厚厚的鞋子,戴着旱獭皮帽子。人家说,说你这个帽子挺酷,但是显老气,我说那你给我弄顶帽子吧,就这么顺嘴一说,第二天人家当地同志还真拿了一顶帽子来送我。当时他拿来一只大盒子装着它,郑重其事的还包装着。当着我面说:金先生,给你带了一顶帽子来,太太亲手制作的,少数民族帽子。当时我这边有几个一块去的同志,过去帮忙,打开盒子。结果他们一看见那盒子里面的帽子,都用那种坏坏的眼神看着我。你知道为什么,你知道他送我一顶什么帽子?送我一顶绿帽子!在我们内地的话,汉族、满族一般不戴绿帽子,戴绿帽子说明老婆对自己不忠,但是在那个地方人家那是民族习惯,绿色是吉祥色,人家那儿戴绿帽子人很多。我知道人家没有恶意,所以当着他的面也把那帽子戴上了,而且还跟他在一起合影留念。后来有人看到我那照片都说,你那样子非常可怜。

  第三,药品、营养品不送。你记不记得我们前面讲过?有教养的人,是不跟别人讨论健康问题的。一般老百姓讲:有病吃药,没病进补。外人你别给他送此类物品。中国的讲法是缺什么补什么,你怎么知道人家缺少什么呀?你明白我讲的意思吧,你不是多管闲事吗?

  第四,有违社会公德的物品不送。别给人送什么毛片、盗版光盘。烟酒之类的东西也不要送,因为吸烟喝酒有碍健康。与社会公德不符的东西,送人往往涉嫌害人。

  第五,带有明显的广告标志的物品和宣传用语的物品不送。什么是广告?广告就是付费的宣传,花了钱所进行的宣传。比如,你是联想集团的人,你送我一块广告表,上面印联想俩字,说实话,我可能就不戴了。否则我得跟你讲价钱了:我现在在中央电视台做节目,那我戴你这表,上面有"联想"这么大的标志,你得给我钱了呀。你要不给我钱,难道我是你的移动式免费广告吗?一般老百姓没这个事儿,老百姓你看夏天穿那T恤衫,什么都敢穿,管它上面印什么可口可乐、王致和、娃哈哈,没有不敢穿的。但是你要跟外商打交道,跟公司企业的人打交道,跟政府官员打交道,公关礼品则一定要避免使用明显的广告标志和宣传用语。顶多那个外包装盒上,咱把咱公司名印上就行了。

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  在商务交往中,尤其在对外交往中,赠送礼品还有个事儿比较重要。包装!越是讲究的场合,越是重要的活动,礼品越在乎包装。包装要精美,包装实际上是礼品的外衣。这个礼品的包装,很多时候你要不注意就很麻烦了。公关人员一定要重视礼品包装。尤其对外交往中的礼品。包装要郑重其事,不包装则有滥竽充数之嫌。有些同志不大注意这个,那报纸一裹就给你弄去了,那塑料袋一装就来了,像地下党接头似的。对外交往要郑重其事,该包装就是要包装的。

  在涉外交往中,你还是要注意,如果外国客人或其他客户送你的礼品带有包装的话,一定要当面打开看一看,表示喜欢和欣赏。不打开看就有诅咒谩骂之嫌。还要当面的赞扬,而且最好还要说两句好话,比如我送你条丝巾,你最好当面把这个丝巾拿出来围在脖子上说,真是漂亮。这我就挺舒服,觉得没白送。给你条丝巾,你说这老土,挺没劲。外国人送你礼物你要不看的话,就有怠慢他的嫌疑,现在一般人都知道了,但也有人不在乎。

  有一天一位外国朋友就跟我说谁送给谁谁礼物,给了他之后,对方顺手就放到口袋里了,感到被对方侮辱。我说我跟你说实话,你送给俺的礼物,俺也很想看,但是俺不好意思在你面前看,怕你笑俺没见过世面。但是那不等于俺真的不看。其实你一出门,俺马上就看,不仅看,而且俺们全家人一块儿讨论,这东西值多少钱?

  这个是个沟通的问题了,赠送礼品和接受礼品时都必须入国而问禁,入乡而随俗。都是自己人可以不在乎,对待外人还是要注意的。在公关活动中,我们要讲赠送礼品的国际惯例。公关人员要注意,五W原则。

  第一个W,Who。送给谁?男女老幼,亲朋故旧,远近亲疏,关系不同、国际民族不同,送给谁的礼品自然不同。

  第二个W,What。送什么?送谁的问题解决了之后,送什么品种的问题,便不可掉以轻心。

  第三个W,When。何时送?在什么时间送?有讲究的,待客与拜会时,送礼的具体时机便明显有别。

  第四个W,Where。什么地点送?因公交往的礼品,应在办公地点送,因私交往的礼品,宜在私人居所送。

  第五个W,Which。如何送?要强调包装,并关注谁出面送。一般来讲,一般客人,公关人员去送就可以了,但是来了重要客人怎么办?不妨由我们领导亲自出面。我到你公司去,董事长、总经理亲自把礼品送给我,这是一种规格。不在乎礼品的便宜还是贵重,但这是对我的重视。有的同志不注意,客人走的时候悄悄告诉人家:把货给您放到汽车后备箱里。这不合适,我又不是到你这索贿来了。作为公关人员,来而不往非礼也。你把礼品送给别人家,还有人家送礼给你的问题。

  接受礼品时,公关人员有三点要注意。

  第一,落落大方。可以接受就要接受了,没有必要再三说:不要,不要,然后却又拿在手里。

  第二,感谢对方。就是要当面感谢对方。拿到对方礼品之后可以马上打开包装,并说很喜欢,谢谢,诸如此类。如果要是重要活动的话,不妨在接受对方礼品之后,在一定的时间之内,比如24小时之内或者一星期之内,给对方写一封感谢信。接受了重要的礼品,特别送给你公司企业的礼品,写封感谢信,或者打一个电话,这也是礼尚往来。以后有机会见到送礼者的时候,还把这个礼品可以用一用。比如,你送给我们公司一个纪念的瓶,一个雕塑,我平常可以把它放到一般的地方去,但是如果你到我办公室来,或者到我会客室来,我就把它放出来,让你看到,说明我没有忘记。你送我一条领带,我平常可以不打,但是今天我可能见到你,我就把它打上。一看到它,你肯定会有被重视的感觉。

  第三,拒绝有方。有时,对方的礼品,你不能接受怎么办?有的公司企业有规定:在公务活动中,不宜收人礼品。不合适的话,不妨当面跟送礼者说清楚,但是别对人家恶语相加。什么意思,拖我下水,害我,别这么说。必须依礼婉拒:不好意思,王经理,非常感谢你对我的礼品的赠送。但是我们公司有规定,这个时候收你礼品就犯了忌了。总之,首先,要感谢对方的好意。其次,说清楚拒绝的具体原因。例如,我们这儿不能收礼品,大家都是讲道理的嘛。

  所谓"尊重为本",礼尚往来,在我看来,公关礼品的价值是次要的,它所传递的情感,与尊重则是最重要的。这两个点是要注意的:重在情感,不在于价值。

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